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Schritt 4 - 
SAP Synchronisation
Nachdem in Schritt 3 eine erfolgreiche SAP-Verbindung hergestellt wurde muss nun die SAP-Synchronisation installiert bzw. migriert werden. Dies bedeutet, das mit Klick auf SAP-Mandant migrieren ein automatischer Installations-Vorgang angestoßen wird, mit dessen Hilfe die benötigten Benutzerdefinierten Felder und Benutzerdefinierten Tabellen angelegt werden, die von TeamWork 365 benötigt werden.
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Durch die Anlage von Benutzerdefinierten Feldern und Tabellen wird die Datenbankstruktur von SAP verändert. Dabei werden im SAP alle offenen Fenster geschlossen. Dabei können ungespeicherte Daten verloren gehen. Führe daher die Migration nur aus, wenn niemand mehr im SAP arbeitet. |
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Nachdem die Migration abgeschlossen ist wird eine Meldung mit der passenden Rückmeldung angezeigt. Anschließend kann mit dem nächsten Schritt fortgefahren werden.
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Schritt 5 - 📧 SMTP Einstellungen vornehmen
In Schritt 5 können E-Mail Einstellungen vorgenommen werden. Hier geht es in erster Linie darum, den versendenden E-Mail-Server zu konfigurieren. E-Mails werden von TeamWork 365 sowohl intern (an Ihre Kollegen) als auch extern (an Ihre Kunden) versendet.
| Info |
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Sollten Sie sich dazu entscheiden, diesen Schritt vorerst zu überspringen, werden die E-Mails über den E-Mail-Server der neumeier AG unter dem Namen “TeamWork 365” versendet. Gerade im Bezug auf E-Mails mit Rechnungen sollte zugunsten des Datenschutzes ein eigener E-Mail-Server eingetragen werden. |
Die E-Mail Einstellungen unterteilen sich in zwei Sektionen. Die SMTP Einstellungen und die Absender Einstellungen. Bei den SMTP Einstellungen geht es um die technischen Verbindungsdaten zum E-Mail-Server.
Um erfolgreich einen E-Mail-Server anzubinden sollten Sie mit der Dokumentation Ihres E-Mail-Providers arbeiten. Wenn Sie eine IT-Abteilung in Ihrem Unternehmen haben, können Sie ggf. auch dort nach Hilfe fragen. Wichtig ist, das hier die Daten des Postausgangs-Servers benötigt werden.
| Info |
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Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, kontaktieren Sie sapsupport@neumeier-edv.de |
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Bei den Absender Einstellungen geht es um die E-Mail Adresse die verwendet wird als Absender. Hier sollte beachtet werden, dass die E-Mail Adresse des Absenders auch zu den eingegebenen Zugangsdaten passt.
Über den Button Einstellungen testen kann geprüft werden, ob die eingegebenen Daten korrekt sind. Prüfen Sie bitte Ihren Posteingang, ob eine E-Mail angekommen ist. Sollte keine E-Mail angekommen sein, müssten die Daten nochmals geprüft werden.
| Info |
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Sollten Sie trotz korrekter Daten keine E-Mail erhalten, können Sie gerne sapsupport@neumeier-edv.de kontaktieren |