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Da eine Schnittstelle zu SAP im Einsatz ist muss hier auf die SAP Lizenzierung geachtet werden.

https://neumeier-ag.atlassian.net/wiki/spaces/SAPHILFEPORTAL/pages/106463746/Lizenz+u.+Lizenzierung+FAQ#Wie-wird-die-API-%2F-Anbindungen-zu-externen-Systemen-%2F-Fremdanwendungen-(Indirect-Access)-lizenziert%3F

Folgende Konstellationen sind möglich:

...

TeamWork 365 User sind bestehende SAP User
SapSync braucht keine Indirect Access Lizenz um rein lesend zu agieren. Es wird beim Sync der bestehende SAP User verwendet

...

Beschreibung

TeamWork 365 kann pro Instanz wie folgt lizenziert werden.

Für Zusatzmodule wie dem SAP Sync sind die lizenzrechtlichen Regelungen der angebundenen Systeme zu beachten.

Wann brauche ich aufgrund des SAP Syncs eine SAP Indirect Access Lizenz?

Da jeder schreibende Zugriff zu einem SAP System eine Lizenz benötigt, muss für Anwendungen die SAP Business One angebunden haben, eine Lizenz bei der SAP geordert werden. Hier finden Sie alle Szenarien einmal beschrieben.

Szenario

Zusätzliche SAP Lizenzierung notwendig?

TeamWork 365 User haben nur lesend Zugriff auf Geschäftspartner, Ansprechpartner, Aktivitäten und Belege

Der TeamWork 365 SAP Sync braucht keine Indirect Access Lizenz, da er rein lesend agiert.

Status
colourGreen
titlekein SAP Indirect Access User

TeamWork 365 User sind lizenzierte SAP User

Der TeamWork 365 SAP Sync braucht keine Indirect Access Lizenz, da er rein lesend agiert.
Aktualisiert ein TeamWork 365 User (mit hinterlegten SAP User) einen Datensatz, wird dieser lizenzierte User für den Sync verwendet.

Status
colourGreen
titlekein SAP Indirect Access User

TeamWork 365 User sind nur teilweise SAP User, im SAP Änderungsprotokoll ist es in Ordnung wenn der User “TW365-SYNC” die Änderung getätigt hat

Der TeamWork 365 SAP Sync braucht eine Indirect Access Instanz Lizenz um lesend und schreibend zu agieren.
Falls der TeamWork 365 User einen lizenzierten SAP User hinterlegt hat, wird im Änderungsprotokoll auch dieser angezeigt.
Für alle TeamWork 365 User die keinen lizenzierten SAP User besitzen, wird der Tw365-Sync-User angezeigt.

Status
colourYellow
titleSAP Indirect Access NON-EMPLOYEE

TeamWork 365 User sind keine SAP User, werden aber im SAP Änderungsprotokoll benötigt

...

Der TeamWork 365 SAP Sync braucht keine Indirect Access Lizenz um rein lesend zu agieren.
Jeder TeamWork 365 User ohne SAP Lizenz braucht dann eine Indirect Access User Lizenz.

Status
colourYellow
titleSAP Indirect Access USER

Details zur korrekten Lizenzierung Ihres SAP System finden Sie hier https://neumeier-ag.atlassian.net/wiki/spaces/SAPHILFEPORTAL/pages/106463746/Lizenz+u.+Lizenzierung+FAQ#Wie-wird-die-API-%2F-Anbindungen-zu-externen-Systemen-%2F-Fremdanwendungen-(Indirect-Access)-lizenziert%3F